Färre får tillämpa K2-regelverket

BFN har beslutat om ändringar i det allmänna rådet (BFNAR 2016:10) och vägledningen om årsredovisning i mindre företag (K2). Samtidigt beslutades om ändringar i det allmänna rådet (BFNAR 2012:1) och vägledningen om årsredovisning och koncernredovisning (K3). Ändringarna är en följd av BFN:s översyn av K-regelverken.

K2-regelverket är ju tänkt för företag med enklare förhållanden. Det BFN nu gör är att man försöker fånga upp de företag som har tillämpat K2-reglerna, men som inte kan anses ha enklare förhållanden. Man stramar alltså till tillämpningsområdet för K2-reglerna.

Mindre företag

Enlig dagens regler är det endast mindre privata aktiebolag som får tillämpa K2-reglerna. Alla företag som inte är större företag, är mindre företag.

Enligt dagens regler menas med större företag sådana företag som uppfyller minst två av följande kriterier två år i rad (samma kriterier):

• Medelantalet anställda har under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 50.
• Balansomslutningen har för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 40 miljoner kr.
• Nettoomsättningen i företaget har för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 80 miljoner kr.

Bostadsrättsföreningar m fl ska tillämpa K3

Följande mindre företag – som nu får tillämpa K2-reglerna – måste använda K3:

• Bostadsrättsföreningar och bostadsföreningar (oavsett storlek).
• Företag som har eller under räkenskapsåret har haft en eller flera filialer i utlandet.
• Företag som har eller under räkenskapsåret har haft kryptotillgångar, dock inte företag som endast någon enstaka gång har använt eller tagit emot kryptotillgångar som betalningsmedel.
• Företag som under räkenskapsåret har förvärvat varor eller tjänster mot aktierelaterade ersättningar (t ex incitamentsprogram till anställda).
• Företag som har eller under räkenskapsåret har haft av företaget emitterade skuldebrev som kan regleras med egetkapitalinstrument, eller liknande sammansatta finansiella instrument.

Begränsningen för företag med kryptotillgångar gäller företag med direkta innehav, t ex företag som placerar i eller bedriver handel med kryptotillgångar. Begränsningen omfattar inte företag med indirekta innehav, t ex i kryptocertifikat.

Företag med byggnader och uppskjuten skatteskuld

Företag som inte omfattas av lättnadsregeln (se nedan) och som har något av följande får inte längre tillämpa K2 utan måste byta till att tillämpa K3:

• Byggnader som genererar minst 75% av företagets nettoomsättning (t ex uthyrning av bostäder eller lokaler eller rumsuthyrning i hotellverksamhet).
• En uppskjuten skatteskuld som är väsentlig.

Detta gäller alltså inte företag som omfattas av den så kallade lättnadsregeln. Det är företag som uppfyller högst ett (1) av följande villkor:

• Medelantalet anställda i företaget har under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 3.
• Företagets redovisade balansomslutning har för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 1,5 miljoner kr.
• Företagets redovisade nettoomsättning har för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 3 miljoner kr.

Villkoren i lättnadsregeln motsvarar alltså de som gäller för revisionsplikt för aktiebolag.

Ett undantag finns också för företag som redan tillämpar K2 och som normalt inte omfattas av dessa två begränsningar (byggnader och skatteskuld). Sådana företag får fortsätta att tillämpa K2. Med normalt avses mer än något eller några enstaka år.

Ikraftträdande

De nya reglerna ska tillämpas på räkenskapsår som inleds efter 31 december 2025.

Ett nystartat företag som inleder sin verksamhet efter 30 juni 2025 ska tillämpa det allmänna rådet redan för sitt första räkenskapsår, om det första räkenskapsåret är förlängt och avslutas 31 december 2026 eller senare.

Bokföringsnämnden